Dès qu’un accord est trouvé avec l’acquéreur, je remets au notaire:
Si je suis un particulier :
- la copie de ma pièce d’identité et de celle des autres acquéreurs ou intervenants (conjoint, pacsé)
- la copie de mon contrat de mariage ou de mon Pacs
- le questionnaire d’état-civil dûment complété sur notre site internet.
Si je suis une société :
- la copie certifiée conforme des statuts mis à jour (siège social, capital, associés, …)
- un extrait K-bis
- copie de l’assemblée générale ayant nommé le gérant
- la copie de l’assemblée générale ayant autorisé la vente.
Les documents portant sur mon bien immobilier :
- Le titre de propriété, c’est-à-dire l’acte notarié par lequel je suis devenu propriétaire.
Ce peut être :
- l’acte d’achat et les titres antérieurs
- l’acte d’attribution si j’ai initialement acheté le bien sous forme de parts d’une société d’attribution
- l’acte de partage ou attestation de propriété si j’ai reçu le bien par succession
- l’acte de donation
- l’acte de notoriété acquisitive
- Le questionnaire « vendeur maison » ou « vendeur appartement » adressé par mon notaire, accompagné si possible des plans en votre possession.
- Justifier la pose ou l’absence d’un dispositif de détection de fumée
- L’ensemble des diagnostics techniques et leurs factures : superficie (loi Carrez), amiante (parties privatives et communes), plomb, termites, gaz, électricité, ERNT (état des risques naturels et technologiques), performance énergétique, assainissement et éventuellement la présence de mérules (appelées aussi « champignons des maisons »).
- La copie des avis d’imposition des taxes foncières et d’habitation
- Le nom et l’adresse de la banque et les références du prêt obtenu pour l’acquisition du bien, même si le prêt est aujourd’hui remboursé
- Si le bien est en copropriété ou en lotissement
- les noms et adresse du syndic de la copropriété ou du responsable de l’association syndicale
- le règlement de copropriété ou le cahier des charges du lotissement ou le règlement du lotissement
- les PV des trois dernières AG dans le cadre de la copropriété ou d’un lotissement
- le dernier appel de charges
- éventuellement, la convocation à la prochaine assemblée des copropriétaires ou des co-lotis si elle vous est déjà parvenue
- Si le bien est loué
- la copie du bail
- l’état des lieux
- le montant du dernier loyer
- le montant du dépôt de garantie
- Si le bien était loué et que le locataire est parti
- la copie de sa lettre de congé
- ou le congé pour vendre que je lui ai adressé ou fait délivrer
- Si le bien a fait l’objet d’une construction, d’un agrandissement ou d’une modification de son aspect extérieur ou de son usage :
- la copie des autorisations d’urbanisme obtenues (demande et arrêté de permis de construire ou d’autorisation de travaux, déclaration d’achèvement, certificat de conformité, déclaration volontaire de conformité, le procès-verbal de réception si l’immeuble a moins de 5 ans)
- les plans de construction
- les copies des polices d’assurance dommage ouvrage et responsabilité décennale
Que dois-je fournir le jour de la vente définitive ?
Le jour de la signature de l’acte de vente, le vendeur doit avoir complètement libéré les lieux, locaux annexes compris.
Il doit dans le même temps transmettre :
- l’ensemble des clés, et éventuellement les télécommandes d’accès.
- les contrats d’entretien éventuels : chauffage, alarme, piscine, arrosage espaces verts …
- les factures d’achat des éléments mobiliers encore sous garantie
- la copie des dernières factures d’eau, de gaz, d’électricité …
- les relevés des différents compteurs.
Qui sont mes interlocuteurs ?
- Le notaire
Il assure la sécurité juridique de l’acte par l’analyse des documents qui lui sont remis par les parties ou obtenus par ses services, pour garantir au nom de l’Etat le transfert de la propriété à l’acquéreur. Il est le garant de cette incontestabilité.
Pour cela, après avoir vérifié et étudié les documents remis, il va :
- établir l’avant-contrat ou en recevoir une copie de l’agence immobilière
- s’assurer de votre capacité à vendre en obtenant les actes de naissance et de mariage et le cas échéant l’extrait K-Bis.
- solliciter et obtenir le consentement de toutes personnes nécessaires à la validité de l’acte (conjoint, pacsé, co-indivisaire, co-héritiers, co-donataires, …)
- s’assurer de la qualité de votre droit de propriété en obtenant un état hypothécaire (servitudes, hypothèques, …)
- obtenir les documents d’urbanisme nécessaires à l’information de l’acquéreur (note de renseignement ou certificat d’urbanisme, zonage, assainissement, alignement, …)
- obtenir la renonciation de tout titulaire à l’exercice de son droit de préemption (collectivités locales, Safer, agence du littoral, locataires, indivisaires, …)
- obtenir du syndic de copropriété, une situation juridique et comptable appelé « état daté »
- obtenir de la banque, un décompte en vue du remboursement anticipé du ou des prêts, le cas échéant
- calculer l’impôt dû au titre des plus-values ou de toutes autres taxes, établir les déclarations nécessaires et procéder à leur règlement
- rédiger et adresser le projet d’acte accompagné d’un décompte financier
- organiser le rendez-vous et pour cela s’assurer du déblocage des fonds de l’acquéreur et / ou de sa banque.
- L’agent immobilier
Il s’agit d’une profession réglementée, qui nécessite que vous ayez donné mandat à un agent immobilier disposant d’une carte et d’une assurance professionnelle.
Il a pour mission de :
- vous mettre en relation avec des acquéreurs
- transmettre tous les documents en sa possession au notaire
- restituer le dépôt de garantie lors de la vente s’il est le rédacteur de l’avant-contrat (promesse, compromis)
Il est souhaitable qu’il organise une dernière visite des lieux et relève les compteurs avant la signature. Il assiste aux rendez-vous de signature, à l’issue desquels sa commission sera payée par vous ou par l’acquéreur en fonction des modalités du mandat.
- Le banquier
A la demande du notaire, il doit :
- fournir avant la vente, les informations quant à l’état de remboursement de votre prêt et indiquer le montant restant à lui devoir pour solder le crédit qui comprend généralement une indemnité de remboursement anticipé.
- adresser au notaire rédacteur le montant du prêt l’acquéreur
- fournir après paiement, l’attestation de remboursement et les documents nécessaires l’établissement de l’acte de main levée si le prêt remboursé bénéficiait d’une hypothèque ou d’un privilège de prêteur de deniers
Dans quels délais la vente peut-elle être conclue ?
Rien n’interdit de procéder directement à la vente d’un bien sans passer préalablement par l’établissement d’un avant-contrat.
Toutefois, il est d’usage d’établir un avant-contrat (promesse ou compromis) pour formaliser les engagements réciproques entre vous et l’acquéreur et fixer les conditions et délais de réalisation de la vente. Cet avant-contrat est indispensable pour permettre à l’acquéreur d’obtenir son prêt.
- La signature de l’avant-contrat chez le notaire
Il n’y a pas de délai minimum à partir du moment où le rédacteur est en possession du titre de propriété et des diagnostics.
La fourniture des autres documents permet de rendre plus certain l’engagement de l’acquéreur (sauf en matière d’avant contrat de vente de lot de copropriété, matière dans laquelle la loi ALUR a rendu obligatoire l’obtention de nombreux renseignements sur la copropriété).
- La signature de la vente chez le notaire
Le délai de signature est conditionné par :
- celui de la renonciation des titulaires de droits de préemption (collectivités locales, Safer, agence du littoral, locataires, indivisaires, …) à l’exercice de leurs droits ; ce délai est généralement de 2 mois.
- celui de l’obtention par l’acquéreur de son financement. La loi réserve à l’acquéreur d’un bien d’habitation un délai minimum d’1 mois pour obtenir « une offre de prêt » et l’acquéreur ne peut accepter cette offre qu’après un délai de réflexion de 11 jours. Il est d’usage de laisser à l’acquéreur un délai de 45 jours pour obtenir son « offre de prêt ».
A savoir : le notaire est au cœur du marché immobilier local. Il connaît l’évolution des prix. Il bénéficie aussi des connaissances inhérentes à sa profession : négociation immobilière, expertise, fiscalité et conseils en gestion du patrimoine. Parfaitement informé de la législation, il vous donnera des conseils éclairés sur les incidences patrimoniales et fiscales qui découlent de la transaction.
Quels sont les frais à ma charge ?
Généralement, le prix de vente est fixé hors frais d’acquisition. Ce qui veut dire que mon acquéreur doit prévoir de les payer en plus.
Ces frais, couramment appelés à tort « frais de notaire », s’ajoutent au prix et recouvrent la somme globale que mon acquéreur devra payer au notaire, le jour de la signature de l’acte authentique de vente.
En qualité de vendeur, je devrai régler :
- Des débours :
- le coût des diagnostics
- le coût des documents non fournis (titre de propriété, règlement de copropriété, plans…)
- le coût des renseignements facturés par le Syndic (pré état daté, état-daté, etc…)
- Des taxes au profit de l’Etat et des collectivités :
- l’impôt de plus-values (le cas échéant)
- les taxes sur les terrains rendus constructibles lorsque la commune les a instituées ou la taxe nationale si le terrain est classé en zone U ou constructible après le 13/01/2010.
- la TVA lorsque la vente y est soumise et qu’elle est due par le vendeur • un prélèvement fiscal lors de la radiation des inscriptions hypothécaires.
- Les émoluments du notaire liés à l’établissement de l’acte de mainlevée
- Les honoraires du syndic de copropriété pour la délivrance de l’état daté ou du pré état daté.
- Les travaux votés en copropriété et non encore réglés
- Le dépôt de garantie du locataire éventuel
- Les prorata de loyers payables d’avance
Votre notaire est là pour vous aider et vous assister à chaque étape de vos opérations immobilières. Prenez rendez-vous avec Maître Gho afin de lui faire part de votre projet.